IMI-systeem
De Dienstenrichtlijn en de Single Digital Gateway-verordening verplichten de lidstaten om het verlenen van bijstand en het uitwisselen van informatie via de elektronische weg te laten verlopen. Voor deze gegevensuitwisseling tussen lidstaten heeft de Europese Commissie het Interne Markt Informatie (IMI)-systeem ontwikkeld. Algemene informatie, handleidingen en juridische documenten betreffende het IMI-systeem vindt u op de website van de Europese Commissie. Bevoegde instanties (waaronder decentrale overheden) kunnen via het IMI-systeem gegevens uitwisselen. Alle lidstaten werken met hetzelfde systeem. Zo wordt voorkomen dat meerdere informatiesystemen langs elkaar heen werken
Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor de technische integriteit, betrouwbaarheid en de veiligheid van het IMI-systeem ligt bij de Europese Commissie. De Commissie vervult geen rol in de gegevensuitwisseling en heeft geen toegang tot persoonsgegevens.
IMI-coördinator
Om het systeem goed te laten lopen, heeft elke lidstaat een IMI-coördinator aangewezen. De nationale IMI-coördinator (NIMIC) is in Nederland bereikbaar via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (nimic-solvit@rvo.nl). De coördinator zorgt voor identificatie, aansluiting en ondersteuning van relevante bevoegde instanties. Deze functie valt samen met de coördinatie van het contactpunt.
Administratieve samenwerking
Het IMI-systeem is in eerste instantie bedoeld ter ondersteuning van de verplichting tot administratieve samenwerking. Administratieve samenwerking via de elektronische weg, moet leiden tot:
- besparing van tijd en middelen bij de beantwoording van verzoeken uit andere lidstaten;
- betere dienstverlening door meer transparantie en voorspelbaarheid;
- minder taalproblemen;
- minder administratieve lasten;
Taalkeuze
Het systeem bevat standaardvragen en antwoorden in alle talen van de EU-lidstaten met betrekking tot de verzoeken die het meest gedaan zullen worden. Deze worden automatisch vertaald in de taal van de bevoegde instantie die de vraag stelt of beantwoordt. Daarnaast is er de mogelijkheid vrije tekst of afbeeldingen toe te voegen.
Randvoorwaarden
Het gebruik van het IMI-systeem, is aan een aantal randvoorwaarden onderworpen:
- Bevoegde instanties mogen alleen informatie uitwisselen en verzoeken verzenden, als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van wettelijke taken.
- Bevoegde instanties mogen alleen informatie uitwisselen en verzoeken verzenden, als dit binnen de grenzen blijft van de bevoegdheden die hen wettelijk zijn toegekend.
- Alleen de instanties die de vragen stellen en/of beantwoorden, hebben inzage in de persoonsgegevens van de betreffende dienstverlener.
- De vragen en antwoorden die worden uitgewisseld, hebben allen betrekking op aangelegenheden die vallen onder de Dienstenrichtlijn.
Verplichtingen
Decentrale overheden zijn verplicht om alle binnengekomen vragen via het IMI-systeem te beantwoorden. Kunnen zij de vraag niet beantwoorden, dan moet de vraag worden doorgestuurd naar de instantie die wel bevoegd is, of naar het contactpunt.
Meer weten over dit onderwerp?
Werkt u voor een decentrale overheid of het Rijk en hebt u een vraag over dit onderwerp? Neem dan contact op met de helpdesk van Europa decentraal:
STEL UW VRAAG