De Dienstenrichtlijn en de Single Digital Gateway-verordening verplichten de lidstaten om het verlenen van bijstand en het uitwisselen van informatie via de elektronische weg te laten verlopen. Voor deze gegevensuitwisseling tussen lidstaten heeft de Europese Commissie het Interne Markt Informatie (IMI)-systeem ontwikkeld. Algemene informatie, handleidingen en juridische documenten betreffende het IMI-systeem vindt u op de website van de Europese Commissie. Bevoegde instanties (waaronder decentrale overheden) kunnen via het IMI-systeem gegevens uitwisselen. Alle lidstaten werken met hetzelfde systeem. Zo wordt voorkomen dat meerdere informatiesystemen langs elkaar heen werken
De verantwoordelijkheid voor de technische integriteit, betrouwbaarheid en de veiligheid van het IMI-systeem ligt bij de Europese Commissie. De Commissie vervult geen rol in de gegevensuitwisseling en heeft geen toegang tot persoonsgegevens.
Om het systeem goed te laten lopen, heeft elke lidstaat een IMI-coördinator aangewezen. De nationale IMI-coördinator (NIMIC) is in Nederland bereikbaar via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (nimic-solvit@rvo.nl). De coördinator zorgt voor identificatie, aansluiting en ondersteuning van relevante bevoegde instanties. Deze functie valt samen met de coördinatie van het contactpunt.
Het IMI-systeem is in eerste instantie bedoeld ter ondersteuning van de verplichting tot administratieve samenwerking. Administratieve samenwerking via de elektronische weg, moet leiden tot:
Het systeem bevat standaardvragen en antwoorden in alle talen van de EU-lidstaten met betrekking tot de verzoeken die het meest gedaan zullen worden. Deze worden automatisch vertaald in de taal van de bevoegde instantie die de vraag stelt of beantwoordt. Daarnaast is er de mogelijkheid vrije tekst of afbeeldingen toe te voegen.
Het gebruik van het IMI-systeem, is aan een aantal randvoorwaarden onderworpen:
Decentrale overheden zijn verplicht om alle binnengekomen vragen via het IMI-systeem te beantwoorden. Kunnen zij de vraag niet beantwoorden, dan moet de vraag worden doorgestuurd naar de instantie die wel bevoegd is, of naar het contactpunt.
Werkt u voor een decentrale overheid of het Rijk en hebt u een vraag over dit onderwerp? Neem dan contact op met de helpdesk van Europa decentraal:
Europese Commissie, met bijbehorende documenten
Handreiking aansluiten op het dienstenloket en IMI, april 2009
Factsheet administratieve samenwerking, Projectgroep Implementatie Dienstenrichtlijn, september 2008
Handreiking Dienstenrichtlijn, hoofdstuk 6
