De nieuwsbrief van het Huis van de Nederlandse Provincies en Kenniscentrum Europa Decentraal wordt binnenkort in een nieuw jasje gestoken. De naam en inhoud van De Europese Ster blijft bestaan uit Europees nieuws en informatie over Europese regelgeving die relevant is voor Gemeenten, Provincies en Waterschappen in Nederland. Maar de vormgeving wordt vernieuwd en de verzending wordt verplaatst van een internetservice in de VS naar een Nederlandse service die onder de Europese wetgeving valt.
Nieuwsbrief en privacy
De nieuwsbrief bevat geen specifieke persoonsgegevens anders dan de adressenlijst met meer dan 4000 abonnees. Toch valt de verzending daarmee onder Europese wetgeving. De bescherming van persoonsgegevens is als Europese verordening vastgelegd in de Algemene Verordening Persoonsgegevens. De AVG geeft aan wanneer het rechtmatig is om persoonsgegevens te verwerken en wie wanneer toegang heeft tot deze gegevens. Zolang de servers waarop deze gegevens verwerkt worden, binnen de EU staan, is het mogelijk om te controleren of deze regels worden gevolgd. De servers van Mailchimp staan in de Verenigde Staten, waar de Amerikaanse overheid relatief veel toegang heeft tot de gegevens die het bedrijf beheert. Aangezien de Amerikaanse overheid niet aan de AVG hoeft te voldoen, sluit het naar handelen logischerwijs ook niet direct aan bij de Europese waarden rondom privacy.
Voorbeeldfunctie KED en HNP
Voor doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten gelden aanvullende regels die zijn vastgelegd in het EU-VS Data Privacy Framework, dat bepaalde criteria voor dataverzameling bevat en een vorm van beroep door EU-burgers regelt. Hoewel dit aanvullende waarborgen biedt, is er kans dat ook dit stelsel nog juridisch kan worden aangevochten.
KED en HNP vertegenwoordigen Europese wet- en regelgeving over gegevensbescherming en privacy naar de Nederlandse provincies en alle decentrale overheden. Dat kan een reden zijn om voorop te lopen en zeker niet achterop bij de toepassing van de bescherming van persoonsgegevens van medewerkers van Nederlandse decentrale overheden.
Testfase voor nieuw ontwerp
Het nieuwe ontwerp voor de nieuwsbrief wordt in de ontwikkelfase getest door betrokken partners. Na groen licht voor het grafisch ontwerp en de technische implementatie, zal de doelgroep worden geïnformeerd over de verhuizing van de service.
Huidige subscribers blijven gewoon geabonneerd en hoeven zich niet opnieuw aan te melden. De oorspronkelijke toestemming biedt voldoende grond om het bestaande adressenbestand te verhuizen naar de Nederlandse servers.
In de testfase kan dit bericht tijdelijk online en offline geplaatst worden. Ook kan de tekst of de URL veranderen. A.u.b dus niet linken naar dit bericht of deze URL.
