Beheer

De website europadecentraal.nl wordt beheerd door Kenniscentrum Europa Decentraal (KED).

KED verwerkt persoonsgegevens van haar klanten en andere contactpersonen. Wij doen dit om klanten en contactpersonen zo goed mogelijk te helpen en onze doelstellingen te bereiken. Hierbij respecteren we de privacy van gebruikers en beschermen wij uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring kunt u lezen welke persoonsgegevens wij mogelijk verwerken, waarom en op welke manier.

Bij eventuele vragen kunt u contact met ons opnemen via info@europadecentraal.nl.

Welke persoonsgegevens verwerkt KED?

KED verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u de persoonsgegevens zelf aan ons verstrekt. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het indienen van een vraag via onze helpdesk. Hieronder een overzicht van de diverse persoonsgegevens die mogelijk verwerkt worden, afhankelijk van het product of de dienst:

  • Voor- en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Organisatie;
  • Functie;
  • Overige informatie van formulieren;
  • Internetbrowser en apparaat type.

Uw persoonsgegevens worden in beginsel alleen verwerkt door KED. Wij delen uw persoonsgegevens niet zonder toestemming met anderen, tenzij er een wettelijke plicht is om gegevens te delen. KED verzamelt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.

Waarom worden deze gegevens verzameld?

Helpdesk

Wanneer u contact opneemt met onze helpdesk of via een contactformulier verwerkt Kenniscentrum Europa Decentraal uw persoonsgegevens:

  • om te verifiëren dat u tot onze doelgroep behoort
  • om de door u gestelde vraag te kunnen beantwoorden
  • om u te kunnen benaderen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
  • om onze dienstverlening te kunnen analyseren

Kennisgeving

Wanneer u een staatssteunkennisgeving moet doen heeft KED de wettelijke taak u hierbij te begeleiden. De persoonsgegevens die u hierbij overlegt worden verwerkt om deze procedure uit te kunnen voeren en in de toekomst met u contact op te kunnen nemen over de betreffende kennisgeving.

Nieuwsbrief

Wanneer u zich heeft aangemeld voor de nieuwsbrief van KED, gebruiken we het emailadres voor het versturen van de nieuwsbrief. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kan afmelden en uw toestemming kan intrekken. De verzamelde persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode van aanmelding. Na afmelding of bounces worden de persoonsgegevens binnen een jaar verwijderd.

Website

Bij het bezoek van de website kunnen cookies worden geplaatst. Anonieme gebruiksgegevens kunnen worden verwerkt voor het analyseren van het gebruik van de website. De gebruiker heeft de mogelijkheid niet-noodzakelijke cookies te weigeren. Zie hierover ook ons cookiebeleid.

Evenementen

Wanneer mensen zich aanmelden voor een (online) evenement georganiseerd door KED worden hun contactgegevens opgeslagen. De naam, functie en organisatie kunnen worden gedeeld met de sprekers, zodat zij daar rekening mee kunnen houden. De contactgegevens worden niet gedeeld.

Als het gaat om een evenement dat wordt georganiseerd samen met andere organisaties, kunnen gegevens wel gedeeld worden met die specifieke organisaties. Voor meer informatie over hoe zij daar mee om gaan verwijzen wij naar die organisaties.

Persoonsgegevens worden voor maximaal een jaar bewaard na het evenement. Indien u binnen deze termijn naar een ander evenement gaat (mede-)georganiseerd door KED, dan begint deze termijn opnieuw. Als u zich heeft aangemeld voor een reminder service voor toekomstige KED evenementen, worden deze gegevens bewaard tot afmelding of bounces.

Foto’s

Kenniscentrum Europa Decentraal informeert bezoekers altijd als er foto’s gemaakt worden en of deze gepubliceerd kunnen worden. Wanneer bezoekers zich aanmelden voor een evenement wordt specifiek toestemming gevraagd voor het maken van beeldmateriaal. Als bezoekers hier bezwaar tegen hebben, houdt KED hier rekening mee. Het ongebruikte beeldmateriaal dat wordt verzameld wordt na uiterlijk twee jaar verwijderd.

Stages en vacatures

Als u zich opgeeft voor een stage reminder of een vacature alert worden uw gegevens vertrouwelijk behandeld. Gegevens worden verwijderd binnen een jaar na de opgegeven einddatum, na afmelding of bij bounces. Elke mail voor deze reminders bevat een link waarmee u zich weer kunt afmelden.

Beveiliging

KED neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben over de beveiliging, dan kunt u deze sturen naar info@europadecentraal.nl.

Bewaartermijnen

Kenniscentrum Europa Decentraal zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.

KED evalueert regelmatig welke gegevens het kan verwijderen. De bewaartermijn bij KED gaat op jaarbasis. Dit betekent dat KED tot het einde van het jaar na het verstrijken van de termijn heeft om gegevens te verwijderen.

Grondslag

Zoals hierboven toegelicht verwerken wij sommige persoonsgegevens op basis van toestemming, sommige voor het uitvoeren van een overeenkomst en sommigen voor het uitvoeren van een wettelijke plicht. Wilt u meer weten over de afweging voor de grondslag, neem dan contact met ons op via info@europadecentraal.nl.

Externe verwerkers

De persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van de nieuwsbrief en onze helpdesk worden verwerkt door MailChimp en Zoho. KED heeft verwerkersovereenkomsten voor de bescherming van persoonsgegevens met deze bedrijven.

Rechten van betrokkenen

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u een aantal rechten. U heeft het bijvoorbeeld recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt daar op deze informatiepagina meer over lezen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen via info@europadecentraal.nl of per post naar:

Kenniscentrum Europa Decentraal
Postbus 30435
2500 GK Den Haag

KED zal dan contact met u opnemen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan een website (die gebruik maakt van cookies) automatisch op uw computer wordt opgeslagen. De website van KED gebruikt functionele en analytische cookies. De bezoeker kan alle niet-noodzakelijke cookies weigeren. Hier vindt u een overzicht van de desbetreffende cookies, de doelen, wat er gebeurt als de cookies geweigerd worden en de bewaartermijn.

Cookies van derden

Op de cookies van derden (dat zijn alle cookies waarbij in het bovenstaande overzicht een andere plaatser dan wijzelf is vermeld) is het volgende van toepassing:

  • Wij hebben geen invloed op deze cookies;
  • Deze cookies vallen onder het privacybeleid van de betreffende aanbieder (zie de website van deze aanbieder);
  • De gegevens worden opgeslagen op de servers van de betreffende aanbieder. Deze kan, zonder dat wij hierop invloed kunnen uitoefenen, de gegevens aan derden geven indien men hiertoe wettelijk verplicht wordt.